Planowanie budżetu i pozyskiwanie dotacji po zmianach ustawy o finansowaniu zadań oświatowych

Temat 1
Źródła i modele finansowania placówek niepublicznych

• Dotacje z jst – najważniejsze zmiany prawne 2018 na podstawie ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (poz. 2203 z 2017) dotyczące m.in. dotacji przedszkolnych i szkolnych, wskaźnika zwiększającego w obliczaniu subwencji oświatowych, dotacji na każdego ucznia
• Finansowanie z rady gminy – czy jest możliwość podjęcia uchwały o zwiększeniu datacji po zmianie ustawy z 27.10.2017 r.
• Jak należy interpretować art. 91 w ustawie o finansowaniu zadań oświatowych dotyczący dotacji udzielonych przed 1 stycznia 2018 r.? Czy można dochodzić roszczeń z tytułu zaniżenia dotacji przez samorząd w latach poprzednich?
• Wpływy od rodziców, np. czesne, wpłaty z Rady Rodziców – jak zabezpieczać interesy placówki
• Jak pozyskać fundusze w ramach EFS?
• Sponsoring i darowizny – jak spełnić wymogi prawne

Temat 2
Wydatki bieżące

• W jaki sposób uwzględnić wydatki bieżące w planie finansowym placówki niepublicznej?
• Jakie wydatki bieżące można pokryć z dotacji po zmianach prawnych (poz. 2203 z 2017r., 2395 z 2017 r.)
• W jaki sposób obliczać wynagrodzenie pracowników i kiedy jest możliwość pokrycia wynagrodzenia z dotacji?
• Na co należy zwrócić uwagę przy obliczaniu kosztów wyżywienia dzieci?
• Promocja placówki czyli wydatki związane z marketingiem i reklamą

Temat 3
Dotacje po zmianach ustawy o finansowaniu zadań oświatowych

• Kryteria przyznawania dotacji dla placówek niepublicznych po zmianie ustawy o finasowaniu zadań oświatowych.
• Ustalanie wysokości dotacji oraz zasady obliczania - co w praktyce oznacza przepis zapobiegający „podwójnemu” finansowaniu uczniów szkół i przedszkoli
• Wpływ subwencji oświatowej na wysokość dotacji – jak definiować wskaźnik zwiększający?
• Zasady wypłacania dotacji oraz możliwość zwiększenia lub zmniejszenia jej wysokości w trakcie trwania roku budżetowego.
• Dotacja na dziecko zdrowe, dziecko niepełnosprawne, wczesne wspomaganie rozwoju, zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze
• Najczęstsze nieprawidłowości w naliczaniu dotacji.
• Aktualizacji podstawowej kwoty dotacji – co to oznacza w praktyce i jakie są konsekwencje dla placówek niepublicznych

Dodatkowe materiały, które Państwo otrzymają w 1 module: kalkulatory, zasady obliczania wysokości dotacji, przykłady bilansu jednostki budżetowej.

Wydatkowanie dotacji

Temat 1
Zasady wydatkowania dotacji, terminy i dokumentacja

• Dokumentowanie wydatków związanych z dotacjami – jakie dokumenty, komu i kiedy trzeba przedstawić do kontroli wydatków
• Kwestie problematyczne dotyczące dotacji – korekty, odsetki, niewłaściwe kwoty
• Dotacje na dzieci niepełnosprawne – na co można je wydać i czy trzeba rozliczać osobno?
• Czy można opłaty zwykle finansowane z dotacji, w przypadku opóźnienia jej wpłynięcia, sfinansować z własnych środków, a potem sobie je „zwrócić” z dotacji?
• Czy opłaty za prowizje przelewów finansowanych z dotacji, wypłat gotówkowych można wliczyć do wydatków z dotacji?

Temat 2
Wydatki, które mogą być finansowane z dotacji

• Dopuszczalne przeznaczenie dotacji oświatowych – przykłady wydatków: wynagrodzenia pracownicze, usługi remontowe, rodzaje wyposażenia, zakup usług i mediów, rodzaje opłat
• Kiedy można rozliczyć z dotacji kursy, szkolenia, studia i kto może w nich uczestniczyć, jakiego rodzaju szkolenia można finansować z dotacji
• Możliwość zakupu pomocy dydaktycznych z dotacji
• Jakiego rodzaju koszty można zaklasyfikować do kosztów związanych z procesem kształcenia i rozliczyć z dotacji?
• Czy świadczona na rzecz organu prowadzącego obsługa prawna może być rozliczona z dotacji?

Temat 3
Wydatki, które nie mogą być finansowane z dotacji

• Wydatki, które nie mogą zostać finansowane z dotacji – przykłady: leasing samochodowy, paliwo i części do samochodu należącego do organu prowadzącego, raty kredytów, spłata pożyczek hipotecznych, usługi gastronomiczne i hotelowe
• Postępowanie w przypadku, gdy organ dotujący zarzuca placówce niewłaściwe wydatkowanie dotacji.

Dodatkowe materiały, które Państwo otrzymają w 2 module: listy kontrolne, katalog wydatków, które można pokryć z dotacji

Rozliczanie

Temat 3
Prawa i obowiązki podmiotu dotowanego

• Jakie umowy zawierać ze współpracownikami, aby utrzymać rozliczanie ich wynagrodzeń z dotacji?
• Jak w praktyce poradzić sobie z przepisem nakazującym zatrudnianie i tym samym pokrycie z dotacji nauczycieli zatrudnionych wyłącznie na umowę o pracę?
• W jaki sposób prowadzić ewidencję wydatków
• Sprawozdania miesięczne, półroczne, roczne – co powinny zawierać
• W jakim trybie, terminie i w jaki sposób odbywa się rozliczanie dotacji po zmianach prawnych

Temat 2
Kontrolowanie prawidłowości uzyskania i wydatkowania dotacji

• Przedmiotowy zakres kontroli – co może kontrolować organ dotujący
• Kto może kontrolować i jakie posiada uprawnienia
• Najczęściej kwestionowane wydatki – jak odwołać się od decyzji?
• Jak skutecznie prowadzić postępowanie o dochodzenie zaległych roszczeń względem samorządów

Temat 3
Kontrola wydatków bieżących

• Jakie dokumenty mogą zostać skontrolowane i w jaki sposób powinny zostać przygotowane
• W jaki sposób odbywa przebiega kontrola dokumentacji źródłowej, ewidencji księgowej i rachunku bankowego

Dodatkowe materiały, które Państwo otrzymają w 3 module: przykłady procedur odwoławczych z przykładową argumentacją w przypadku odrzucenia rozliczenia dotacji

Specjalnie dla uczestników kursu lekcja dodatkowa na temat rodo i nowych zasad ochrony danych osobowych obowiązujących od 25 maja 2018 r.

• RODO – jakie zmiany w obowiązkach zarządzającego placówką niepubliczną wprowadza ustawa obowiązująca od 25.05.?
• Administrator danych osobowych a inspektor ochrony danych – jakie wymogi musi spełnić IOD?
• Jak dokumentować przetwarzanie danych osobowych po 25.05.2018? – nowe obowiązki informacyjne, zasady zgłoszenia naruszeń.