Akademia Masterclass

Kompleksowy kurs z zakresu fakturowania w KSeF 2.0 z konsultacjami audytora podatkowego Luizy Pieprzyk

Data rozpoczęcia:
29.09.2025
Forma:
online
Czas trwania:
ponad 15h
Poziom:
zaawansowany

UWAGA!

Kurs realizuje przepisy podpisanej przez prezydenta ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw – wprowadzającej obowiązkowy Krajowy System e-Faktur!

Akademia Masterclass to autorski program cenionej ekspertki Luizy Pieprzyk, która brała aktywny udział w pracach legislacyjnych z zakresu fakturowania w KSeF. Oferowane na rynku całodniowe szkolenia omawiają pobieżnie zagadnienia, a to jest zdecydowanie za mało, by gruntownie przygotować się do nowych obowiązków. Kładąc nacisk przede wszystkim na praktykę, Akademia Masterclass przeprowadzi Cię kompleksowo od A do Z przez 7 strategicznych obszarów tematycznych, analizując ponad 100 trudnych przypadków wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF 2.0.

Co zmieniła nowelizacja – nowe przepisy w zakresie obowiązywania KSeF 2.0 i rodzajów faktur

Kogo obejmuje fakturowanie w KSeF 2.0 po zmianach i w jakich terminach; jakie warunki należy spełnić, aby móc wystawiać faktury papierowe w dobie KSeF 2.0; jakie transakcje są objęte systemem KSeF 2.0, a jakie wyłączone; jakie rodzaje faktur trzeba wystawiać w systemie; co z fakturami pro-forma, uproszczonymi, VAT RR, fakturami wystawianymi z kasy rejestrującej i fakturami konsumenckimi; czy w systemie będzie można pobrać dowód zakupu np. biletów PKP, za przejazd autostradą.

Dlaczego wdrożenie KSeF 2.0 to nie jest problem tylko księgowości, lecz całej firmy

Jak zacząć przygotowania do KSeF 2.0: na co zwrócić szczególną uwagę przy przeglądzie umów i ustaleń z kontrahentami i dlaczego trzeba zaangażować w te działania biura obsługi klientów, logistów i handlowców; jak odpowiednio zabezpieczyć się, podpisując nową umowę z biurem rachunkowym w zakresie obsługi KSeF 2.0; jakie funkcjonalności oferowane przez firmy informatyczne powinny przesądzać o zakupie oprogramowania.

Jak ustrzec się błędów, wystawiając fakturę ustrukturyzowaną w KSeF 2.0

Kto może mieć dostęp do faktury ustrukturyzowanej i jakie są sposoby nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF 2.0; na czym polega samofakturowanie i jak działa w KSeF 2.0; w jaki sposób generować i pobierać certyfikaty wystawcy faktury; na co szczególnie uważać, wypełniając nową strukturę logiczną FA(3); jakie formalności trzeba spełnić, by móc wysyłać faktury ustrukturyzowane z załącznikiem.

Jak prawidłowo stosować tryb online, offline, offline24 i awaryjny oraz w jaki sposób KSeF 2.0 ustala w tych trybach datę wystawienia i otrzymania faktury

Na czym polegają nowe tryby wystawiania faktur w KSeF 2.0 i w jakich sytuacjach należy z nich korzystać; czym jest awaria całkowita według nowych przepisów; kiedy stosować 2 rodzaje kodów QR i jak je generować; kiedy można stosować duplikat faktury po zmianach przepisów; jak prawidłowo ustalić datę wystawienia i otrzymania faktury w trybie online, offline, offline24, awaryjnym i w wypadku awarii całkowitej oraz jakie pułapki się z tym wiążą w zakresie odliczeń podatku VAT; jak ustalać datę otrzymania faktury, gdy będzie ona udostępniana osobie prywatnej lub zagranicznemu podatnikowi.

Jak zgodnie z nowymi przepisami wystawiać korekty faktury ustrukturyzowanej

Które pola w strukturze logicznej FA(3) należy wypełnić w przypadku wystawienia faktury korygującej; w jakim terminie rozliczać fakturę korygującą; co jeśli wystawca prześle fakturę z błędami rachunkowymi; jak korygować faktury w KSeF 2.0, które nie wpływają na wartość faktury; czy system pozwoli na odrzucenie faktury z błędnym NIP, adresem, nazwą kontrahenta, co w wypadku opustu, obniżki cen, zmiany w wysokości podstawy opodatkowania lub podatku; jak wystawić fakturę korygującą do faktury pierwotnej wystawionej w trybie awaryjnym; jakie zasady korekty obowiązują w trakcie awarii całkowitej.

Jak wywiązać się z nowych zasad wystawiania faktur dla zagranicznych kontrahentów

Jakie procedury obowiązują, gdy zagraniczny kontrahent nie dysponuje KSeF 2.0; co jeśli polski podatnik upoważni do wystawiania faktur konrahenta spoza terytorium kraju; jak prawidłowo określać terminy wystawienia i sprzedaży dla WDT, eksportu i usług zagranicznych; jakie są zasady postępowania i rozliczania zakupów zagranicznych w dobie KSeF 2.0; na co uważać w kursach walut; jak dokumentować i ewidencjonować sprzedaż internetową.

Jak się zabezpieczyć od odpowiedzialności za błędy fakturowania w KSeF 2.0

W jaki sposób algorytmy będą wychwytywać rozbieżności w JPK CIT, JPK VAT i KSeF 2.0; jaki jest zakres odpowiedzialności osoby wystawiającej fakturę ustrukturyzowaną i osoby odbierającej; jakie są konsekwencje błędnego rozliczenia w VAT i podatkach dochodowych po stronie sprzedawcy i kupującego; jak się zabezpieczyć od odpowiedzialności za czyny zawinione i niezawinione względem naruszenia przepisów w KSeF 2.0.

Uwaga! Moduł specjalny dla biur rachunkowych

KSeF 2.0 w praktyce biura rachunkowego, czyli jak zbudować bezpieczną współpracę z klientem

Jak uniknąć błędów w klasyfikacji swoich klientów do odpowiedniej kategorii w kontekście wyłączeń z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych; jak zmieni się model współpracy biura rachunkowego z klientami i o jakie zapisy zadbać w umowach w zakresie nowych obowiązków, terminów i zakresu odpowiedzialności, by zapewnić sobie bezpieczeństwo; jak przebiega nadawanie uprawnień dla biura rachunkowego, gdy klientem jest osoba prawna, a jak – gdy fizyczna.

Do udziału w kursie zapraszamy:
  • księgowych,
  • dyrektorów finansowych,
  • fakturzystów,
  • głównych księgowych,
  • doradców podatkowych,
  • biura obsługi klientów,
  • biura rachunkowe,
  • pracowników biur rachunkowych,
  • specjalistów działów księgowych i podatkowych.

7 powodów dlaczego warto przystąpić do Akademii Masterclass:

1 gruntownie przygotujesz się do nowych obowiązków dzięki kompleksowemu ujęciu tematów oraz praktycznym wskazówkom ekspertki,
2 dowiesz się, czym kierować się, wybierając oprogramowanie i jak negocjować warunki umowy z biurem rachunkowym, by zagwarantować sobie maksymalne bezpieczeństwo,
3 otrzymasz rekomendowane rozwiązania, które umożliwią Ci sprawne wdrożenie fakturowania w KSeF 2.0,
4 będziesz wiedzieć, na co uważać, wypełniając pola struktury logicznej FA(3), by nie narazić się na surowe sankcje karnoskarbowe,
5 unikniesz najczęstszych problemów, jakie mogą pojawić się z wdrożeniem KSeF 2.0 oraz wystawianiem i odbieraniem faktur ustrukturyzowanych na nowych zasadach,
6 będziesz mógł rozwiązać swoje wątpliwości z wdrażaniem KSeF 2.0 podczas 2 konsultacji online z ekspertem,
7 autorką kursu jest audytor podatkowy Luiza Pieprzyk – jedna z najbardziej rozpoznawalnych i cienionych ekspertów w branży w zakresie podatku VAT i KSeF 2.0.

Poznaj program Akademii

+
Blok 1: Nowe przepisy w zakresie obowiązywania KSeF 2.0 i rodzajów faktur – co zmieniła nowelizacja?
  1. Lekcja 1 Kogo obowiązuje KSeF 2.0, a kto jest z niego wyłączony – nowy harmonogram wdrożenia KSeF 2.0
    • Krajowy System e-Faktur – jak działa i jakie funkcje spełnia?
    • Nowy harmonogram wdrożenia KSeF 2.0 – kogo obejmuje fakturowanie w KSeF po zmianach i w jakich terminach? Co z wykluczonymi cyfrowo?
    • Jakie warunki należy spełnić, aby móc wystawiać faktury papierowe w dobie KSeF 2.0?
    • Kiedy ministerstwo finansów udostępni narzędzia do testowania KSeF 2.0?
    • Jakie transakcje są objęte systemem KSeF 2.0, a jakie wyłączone? Co z firmami sprzedającymi usługi zwolnione z VAT-u i przychodami poniżej 240 000 zł? Czy pomimo braku obowiązku podatnicy będą mogli wystawiać faktury dobrowolnie w KSeF 2.0?
  2. Lekcja 2 Które faktury są obowiązkowe w systemie KSeF 2.0?
    • Jakie rodzaje faktur trzeba wystawiać w KSeF 2.0?
    • Co z fakturami pro-forma, fakturami uproszczonymi, fakturami VAT RR, fakturami wystawianymi z kasy rejestrującej?
    • Czy w systemie KSeF 2.0 będzie można pobrać dowód zakupu: biletów PKP, biletów za przejazd autostradą itd.?
    • Faktury konsumenckie a KSeF – czy wystawianie w systemie faktur konsumentom jest obowiązkowe? Co jeśli osoba prywatna będzie chciała mieć dostęp do tej faktury w KSeF 2.0 lub będzie chciała jej używać poza systemem?
+
Blok 2: Dlaczego wdrożenie KSeF 2.0 to nie jest problem tylko księgowości, lecz całej firmy?
  1. Lekcja Jak przygotować się do wystawiania faktur w KSeF 2.0 – od czego zacząć porządki?
    • Przegląd umów i ustaleń z kontrahentami – na co zwrócić szczególną uwagę? Dlaczego w te działania trzeba zaangażować biura obsługi klientów, logistów, handlowców i działy sprzedaży?
    • Współpraca z biurem rachunkowym w kontekście z KSeF 2.0 – na jakie zapisy zwrócić uwagę w umowie, by zapewnić sobie bezpieczeństwo?
    • Jakie są na rynku bezpłatne narzędzia do wystawiania faktur ustrukturyzowanych i czy korzystanie z nich to dobre rozwiązanie?
    • Współpraca z firmą informatyczną – jakie funkcjonalności oferowane przez firmy informatyczne powinny przesądzać o zakupie oprogramowania? Jak negocjować warunki umowy, by zapewnić sobie bezpieczeństwo w zakresie granic odpowiedzialności?
+
Blok 3: Jak ustrzec się błędów, wystawiając fakturę ustrukturyzowaną – analiza objaśnień ministerstwa
  1. Lekcja 1 Rodzaje uprawnień, uwierzytelnianie i certyfikaty – na co uważać?
    • Kto może mieć dostęp do faktury ustrukturyzowanej i w jaki sposób można ją podejrzeć w systemie?
    • Rodzaje uprawnień – kto może działać w KSeF 2.0 i jakie uprawnienia występują w systemie?
    • W jaki sposób są nadawane uprawnienia osobom fizycznym?
    • JST oraz członkowie grup VAT – czy mogą samodzielnie korzystać z KSeF 2.0?
    • Jakie są sposoby nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF 2.0?
    • Samofakturowanie – na czym polega? Jak działa w KSeF 2.0? Czy uzyskane numery KSeF w ramach samofakturowania będą musiały być wysyłane do dostawcy? Kto będzie przesyłał te dane do KSeF 2.0: odbiorca (samofakturujący się) czy sprzedawca?
    • Uwierzytelnianie w systemie – jakimi metodami można zweryfikować tożsamość użytkownika?
    • Certyfikaty wystawcy faktury – do czego służą i od kiedy będą dostępne? W jaki sposób je generować i pobierać?
  2. Lekcja 2 Zakres danych w fakturze ustrukturyzowanej – jak prawidłowo wypełniać strukturę FA(3)?
    • Jaki format ma faktura ustrukturyzowana?
    • Struktura logiczna FA(3) – z jakich elementów się składa?
    • Które pola są obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne?
    • Gdy odbiorca nie wyrazi zgody na odebranie faktury w systemie KSeF 2.0 – czy można „zmusić” go do poboru faktury ustrukturyzowanej?
    • Czy wizualizacja faktury może być dowolna i czy może nie zawierać wszystkich danych, które zawiera faktura ustrukturyzowana?
  3. Lekcja 3 Załącznik do faktury – nowa funkcjonalność po zmianach przepisów
    • Załącznik do faktury – na czym polega nowa funkcjonalność systemu KSeF 2.0 i kto może z niej skorzystać?
    • Jakie formalności trzeba spełnić, by móc wysyłać faktury ustrukturyzowane z załącznikiem?
    • Dane w załączniku – jaką będą mieć postać? Czy będzie możliwość samodzielnego określania zawartości poszczególnych pól? Jakich informacji nie będzie można w nim zamieszczać?
    • Załącznik a cyberbezpieczeństwo – jakie procedury wprowadzono, by chronić system KSeF 2.0 przed potencjalnymi zagrożeniami?
+
Blok 4: Tryby online, offline, offline24 i awaryjny oraz data wystawienia i otrzymania faktury – rozwiązania najczęstszych problemów, jakie pojawią się przy korzystaniu z KSeF 2.0
  1. Lekcja 1 Tryb online, offline, offline24 i awaryjny – jak je prawidłowo rozróżniać i stosować?
    • Tryb online – na czym polega?
    • Tryb offline – kiedy się go stosuje i jakie obowiązują procedury w zależności od okoliczności, np. prac serwisowych czy awarii? Co jeśli przyczyna awarii będzie leżała po stronie dostawcy naszego internetu, a nie po stronie ministerstwa?
    • Nowy tryb offline24 – kiedy można skorzystać z tego rozwiązania? Kto może wystawić fakturę w tym trybie i na jakich zasadach? Czym różni się tryb offline od trybu offline24?
    • Co jeśli po wystawieniu faktury, a przed jej przesłaniem do KSeF 2.0 wystąpi awaria systemu?
    • Tryb awaryjny w systemie KSeF 2.0 – na czym polega i kto może z niego skorzystać? Jakie są zasady postępowania w tym trybie? W jakim terminie trzeba dosłać fakturę do KSeF 2.0?
    • Na czym polega awaria całkowita i jakie są zasady wystawiania faktury w tym trybie?
    • Dwa kody QR na fakturze wystawionej w trybie offline24 i awaryjnym – do czego służą, jakie mają oznaczenia i jak je generować? Czy trzeba oznaczać fakturę kodem QR w przypadku awarii całkowitej?
    • Duplikat faktury – kiedy można go wystawić po zmianach przepisów?
  2. Lekcja 2 Data wystawienia i otrzymania faktury – w jaki sposób ustala ją KSeF 2.0?
    • Kiedy faktura będzie uznana za wystawioną w trybie online? Co jeśli podatnik przesłał fakturę do KSeF 2.0 np. dwa dni później, niż wskazał to w polu P_1?
    • Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej w trybie online – jak będzie ustalana w KSeF 2.0?
    • Co oznacza dla przedsiębiorcy przesunięcie momentu otrzymania faktury, od którego zależy możliwość odliczenia podatku naliczonego, na dzień przydzielenia numeru KSeF? Jakie działania podjąć, by nie utracić płynności?
    • Ustalanie daty wystawienia faktury w trybie offline, offline24, awaryjnym i w wypadku awarii całkowitej – analiza na konkretnych przykładach.
    • Data otrzymania faktury w trybie offline, offline24, awaryjnym i w wypadku awarii całkowiej – jakie zasady obowiązują przy jej ustalaniu?
    • Jak ustalać datę otrzymania faktury, gdy będzie ona udostępniana konsumentowi lub podatnikowi zagranicznemu w sposób inny niż przy użyciu KSeF 2.0?
+
Blok 5: Korekta faktury ustrukturyzowanej – jak ją prawidłowo wprowadzać w systemie KSeF 2.0?
  1. Lekcja Korygowanie faktury ustrukturyzowanej – analiza najnowszych przepisów i objaśnień ministerstwa
    • W jakim terminie należy rozliczać fakturę korygującą w dobie obowiązywania KSeF 2.0?
    • Co jeśli wystawca prześle do KSeF 2.0 fakturę z błędami rachunkowymi?
    • Jak korygować faktury w KSeF 2.0, które nie wpływają na wartość faktury?
    • Czy KSeF 2.0 pozwoli na odrzucenie faktury z błędnym: numerem faktury, NIP-em, adresem, nazwą kontrahenta? Czy odrzuconą fakturę można anulować?
    • Co z fakturami błędnie wystawionymi na danego nabywcę, który ich nie zaakceptuje?
    • Które pola w strukturze logicznej FA(3) należy wypełnić w przypadku wystawienia faktury korygującej? Co jeśli doszło do opustu, obniżki cen, zmiany wysokości podstawy opodatkowania lub podatku?
    • Ile faktur korygujących można wystawić w KSeF 2.0 do jednej faktury sprzedaży?
    • Jak wystawić fakturę korygującą do faktury pierwotnej wystawionej w trybie awaryjnym?
    • Jakie zasady korekty obowiązują w trakcie awarii całkowitej?
+
Blok 6: Faktury dla kontrahentów zagranicznych – jak wywiązać się z nowych zasad ich wystawiania?
  1. Lekcja Faktury zagraniczne – jak je prawidłowo dostarczać w KSeF 2.0 i poza systemem?
    • Czy polski podatnik, gdy będzie wystawiał faktury na rzecz zagranicznego podatnika, będzie zwolniony z obowiązku korzystania z KSeF 2.0?
    • Dostarczanie faktur poza KSeF 2.0 – jakie procedury obowiązują, gdy zagraniczny kontrahent nie dysponuje KSeF 2.0?
    • Co jeśli polski podatnik upoważni do wystawiania faktur podmiot spoza terytorium kraju?
    • Terminy wystawienia i sprzedaży – jak je prawidłowo określać dla WDT, eksportu i usług zagranicznych?
    • Zakupy zagraniczne w dobie KSeF 2.0 (WNT, import towarów i usług, dostawa dla której podatnikiem jest nabywca) – zasady postępowania i rozliczania.
    • Kursy walut i sposoby przeliczania w transakcjach zagranicznych w kontekście KSeF 2.0 – na co uważać?
    • Sprzedaż internetowa a KSeF 2.0 – rozwiązania problemów dokumentacyjnych i ewidencyjnych.
+
Blok 7: Odpowiedzialność za błędy fakturowania w KSeF 2.0 – jak się zabezpieczyć?
  1. Lekcja 1 Faktury zagraniczne – jak je prawidłowo dostarczać w KSeF 2.0 i poza systemem?
    • Jaki jest zakres odpowiedzialności osoby wystawiającej fakturę ustrukturyzowaną i osoby odbierającej?
    • Jakie sankcje przewiduje nowelizacja ustawy za niewdrożenie w firmie fakturowania w systemie KSeF 2.0?
    • Ile wynoszą kary, jeśli dana faktura nie spełnia narzuconych przez KSeF 2.0 wymogów?
    • Co jeśli wystawimy fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem lub nie prześlemy jej w obowiązującym terminie albo nie wprowadzimy faktury do KSeF 2.0 po usunięciu awarii?
    • Pomyłka wystawcy faktury w trybie online i offline – jakie są konsekwencje błędnego rozliczenia w VAT i podatkach dochodowych po stronie sprzedawcy i kupującego.
    • Czy można się zabezpieczyć od odpowiedzialności za czyny zawinione i niezawinione względem naruszenia przepisów w KSeF 2.0?
  2. Lekcja 2 W jaki sposób algorytmy będą wychwytywać rozbieżności w JPK CIT, JPK VAT i KSeF 2.0?
    • KSeF 2.0 – ułatwienie czy pełna inwigilacja: jak system umożliwia wgląd w transakcje w czasie rzeczywistym oraz analizuje sieć powiązań pomiędzy kontrahentami i wykrywa wszelkie nieprawidłowości?
    • JPK VAT, JPK CIT a KSeF – w jaki sposób te trzy systemy będą ze sobą powiązane? Jakie nowe dane trzeba wprowadzić w JPK VAT i JPK CIT, by ułatwić urzędnikom identyfikację faktur wystawionych w KSeF 2.0?
+
Blok 8: Moduł specjalny dla biur rachunkowych
  1. Lekcja KSeF 2.0 w praktyce biura rachunkowego – jak zbudować bezpieczną współpracę z klientem?
    • Od czego powinno zacząć wdrażanie KSeF 2.0 biuro rachunkowe?
    • Jak zmieni się model współpracy biura rachunkowego z klientami w dobie KSeF 2.0?
    • Jak przygotować swoich klientów na KSeF 2.0 – o co w pierwszej kolejności zadbać?
    • Wyłączenia z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych – jak uniknąć błędów w klasyfikacji swoich klientów do odpowiedniej kategorii?
    • Zmiany umów w dobie KSeF 2.0 – jakie klauzule zawrzeć w umowie odnośnie do nowych obowiązków, terminów i zakresu odpowiedzialności, by zapewnić sobie bezpieczeństwo?
    • Jak przebiega nadawanie uprawnień dla biura rachunkowego, gdy klientem jest osoba prawna, a jak – gdy fizyczna?

Prowadząca

Luiza Pieprzyk
Ekspert w zakresie podatku od towarów i usług VAT w Polsce i UE, specjalista od e-kontroli, audytor podatkowy, wykładowca.

Członek Rady Konsultacyjnej przy Pierwszym Rzeczniku MŚP, Członek Zespołu Roboczego ds. Podatków przy Rzeczniku MŚP, były urzędnik resortu Ministerstwa Finansów. Partner, ekspert ds. prawno-podatkowych w kancelarii BTLA, Partner TAX & DUTY. Przewodnicząca Zespołu ds. Legislacyjnych przy SPiR SWOJAK. Ambasadorka projektu: PATRIOTYZM KONSUMENCKI „Swój do swego po swoje”.

Co otrzymasz przy zakupie kursu?

Poznaj wszystkie korzyści

Ok. 15 godzin filmów szkoleniowych
Interpretacje przepisów
Wytyczne ekspertki
Konsultacje online z Luizą Pieprzyk
Praktyczne case studies
Dostęp 24 h
Certyfikat

Ile kosztuje kurs?

Wersja Basic

Wersja Basic

 
+23% VAT
  • nielimitowany czasowo dostęp do kursu trwającego 3 miesiące
  • 2 konsultacje online z ekspertem
  • certyfikat udziału w kursie
  • moduł adresowany do biur rachunkowych

Wersja Premium dla biur rachunkowych

PRZEDSPRZEDAŻ

 
+23% VAT
  • nielimitowany czasowo dostęp do kursu trwającego 3 miesiące
  • 2 konsultacje online z ekspertem
  • certyfikat udziału w kursie
  • moduł adresowany do biur rachunkowych

Masz pytania?

Napisz na monika.michalak@forum-media.pl