Przepisy karnoskarbowe są coraz bardziej restrykcyjne. Dowiadujemy się o coraz wyższych sankcjach skutkujących utratą kosztów, podatku naliczonego, a także karach, które dotyczą bezpośrednio księgowego – w skrajnych wypadkach nawet 25 lat więzienia. Automatyzacja systemów księgowo-finansowych, JPK i pandemia koronawirusa zapoczątkowała erę kontroli podatkowych przeprowadzanych zdalnie.
Czy to oznacza, że mamy rzucić to wszystko i zmienić zawód? Nie – nie ma takiej opcji. Musimy przestać myśleć w kategoriach: Szykujmy się do kontroli, bo dużo lepiej jest zapobiegać, niż leczyć. Jak to zrobić?
Po pierwsze, zacznijmy robić porządki w firmie, naszą receptą na święty spokój jest ułożenie współpracy między działem finansowym a handlowcami, logistykami, działami obsługi klienta, zarządem. Musimy nauczyć inne działy, jak mają przygotowywać dokumenty, które Ty będziesz księgować.
Po drugie, musimy zacząć audytować własne rozliczenia pod kątem podatkowym i celnym.
Po trzecie, opracujmy procedury sprzedaży, które będą nas chronić i dadzą nam domniemanie niewinności.
Dołącz do uczestników kursu z udziałem audytora i trenera Luizy Pieprzyk, podczas którego otrzymasz zestaw podpowiedzi, co sprawdzić, jak poprawić, jakie procedury wprowadzić w firmie, aby uzyskać pewność, że wszystkie podatkowe rozliczenia przeprowadzane są prawidłowo.
Czy działy sprzedażowe i obsługa klienta respektują obowiązujące w Twojej firmie terminy wystawiania faktur? Czy znają zasady uzgodnienia i spełnienia warunków faktur korygujących? Czy odróżniają znaczenie podatkowe skonta, rabatu, bonifikaty? Czy wiedzą, że każde ustalenie z kontrahentem powinno być na piśmie?
Czas na zmiany: taryfa ulgowa skończyła się. Nowe kody GTU, kody transakcyjne, procesy fakturowania i nowe korekty stawiają spore wymagania dla całej firmy. Za każdy błąd grozi nawet kilka surowych kar w różnych konfiguracjach. Trzeba od nowa ułożyć warunki współpracy działu księgowego z innymi działami.
Niedołączenie przez pomyłkę faktury do wysłanego towaru, otrzymanie faktury przed wpłatą zaliczki, odliczenie podatku mimo błędów na fakturze – czy to problemy, z którymi borykasz się na co dzień? W rozliczeniach podatku naliczonego jest więcej znaków zapytania niż czytelnych i rzetelnych informacji Ministerstwa Finansów.
Czas stworzyć system autokontroli wewnętrznej dokumentacji rozliczeń i wdrożyć procedury, które zapewnią bezpieczeństwo i uchronią przed odpowiedzialnością karnoskarbową.
Czy musiałaś wprowadzać już korekty w nowym JPK_V7 na podstawie faktur korygujących? Czy zastanawiałaś się, jakimi kodami GTU i kodami transakcyjnymi oznaczać faktury korygujące? Czy rozwiązywałaś już problem, gdy faktura pierwotna miała oznaczenie FP albo gdy podstawą wpisu była ewidencja korekt lub dokument wewnętrzny? Czy wiesz, jak w JPK ująć ulgę za złe długi?
Czas poznać praktyczne instrukcje opracowane przez audytora podatkowego z wieloletnim doświadczeniem, które krok po kroku wyjaśnią, jak wprowadzać korekty w JPK, np. gdy: zastosowano błędny kod, nastąpiła pomyłka w danych sprzedawcy i nabywcy lub gdy korekta pociąga za sobą zmianę wysokości podatku.
1 Źródło: Autoportret księgowych 2017